Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Архивист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим опитен и мотивиран архивист, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за съхранението, организирането и управлението на архивни документи и материали. Кандидатът трябва да притежава задълбочени познания в областта на архивистиката, както и умения за работа с различни видове документи – хартиени, дигитални и мултимедийни.
Архивистът ще играе ключова роля в поддържането на точна и достъпна архивна система, която да отговаря на нуждите на организацията и да спазва всички законови и етични изисквания. Работата включва оценка, класификация, индексиране и дигитализация на документи, както и сътрудничество с други отдели за осигуряване на достъп до необходимата информация.
Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, прецизен и с внимание към детайла. Очакваме да има опит в използването на архивни софтуери и системи за управление на документи, както и познания по законодателството, свързано с архивирането и защитата на лични данни.
Работата изисква също така способност за анализ и оценка на документи, както и умения за създаване на политики и процедури за архивиране. Архивистът ще бъде отговорен и за обучението на персонала относно добрите практики при съхранение и използване на архивни материали.
Ако сте човек с интерес към историята, документацията и информационното управление, и желаете да работите в динамична и професионална среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на архивни системи
- Класифициране и индексиране на документи
- Дигитализация на хартиени архиви
- Оценка на стойността и значимостта на документи
- Разработване на политики за архивиране
- Осигуряване на достъп до архивни материали при нужда
- Съхранение на документи в съответствие със законовите изисквания
- Обучение на персонала относно архивни практики
- Сътрудничество с други отдели и институции
- Изготвяне на отчети и документация за архивната дейност
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на архивистиката, историята или информационните науки
- Опит в архивиране и управление на документи
- Познати с архивни софтуери и системи за управление на документи
- Добри организационни и аналитични умения
- Внимание към детайла и прецизност
- Познания по законодателството за защита на лични данни
- Умения за работа в екип и комуникация
- Способност за работа с конфиденциална информация
- Готовност за обучение и развитие
- Добро владеене на български език и основни компютърни умения
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в архивирането на документи?
- Работили ли сте с архивни софтуери? Кои?
- Как подхождате към класифицирането на нови документи?
- Какви мерки предприемате за защита на чувствителна информация?
- Какво знаете за законовите изисквания при архивиране?
- Как бихте обучили нов служител относно архивните процеси?
- Как се справяте с голям обем документи за кратко време?
- Какви са вашите дългосрочни цели в тази професия?
- Какво ви мотивира да работите като архивист?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишна архивна роля?
